ESIS

Das ESIS Grundmodul. Schule 2.0.

JETZT IN DER ONLINE-VERSION VERFÜGBAR.

Während des Schuljahres sind immer wieder Informationen auf Unmengen von Papier und per Hand zu verteilen. Um den Weg zu den Eltern zu optimieren, entstand die Idee mit ESIS, dem Eltern-Schüler-Informations-System. Neben dem hohen finanziellen und zeitlich/organisatorischen Einsparungspotential, das sich für die Schule ergibt, profitieren auch die Eltern. Im Gegensatz zu anderen Informations-Systemen/-Portalen müssen sich die Eltern nicht kompliziert anmelden – ESIS informiert aktiv über E-Mail und über Push-Meldungen der ESIS App. Die benötigten Daten für den Einsatz von ESIS werden dabei direkt aus Ihrer Schulverwaltungssoftware (z.B. der ASV oder Schulkartei und viele weitere) importiert.

Alle ESIS Produkte sind DSGVO-konform und werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern mit Sitz in Deutschland betrieben. 

250€ pro Schuljahr*

(inkl. MwSt.)

(*) Wir verrechnen das erste Jahr in voller Höhe und verzichten dadurch auf Einrichtungsgebühren. Ein Schuljahr läuft stets vom 01.08 eines Jahres bis zum 31.07. des Folgejahres. Der Vertrag wird automatisch verlängert, sofern keine Kündigung eingeht. Die integrierten Funktionen ESIS Pay und ESIS Translate erzeugen nur bei Nutzung Zusatzkosten. 

Alle Funktionen. Ein Preis. Kein Haken.

Elternbriefe

Informationen der Schule werden per E-Mail versendet und zudem direkt in der ESIS App empfangen und angezeigt. Die Zustellung kann einfach kontrolliert werden. Eine Fehlliste zeigt der Schule immer aktuell die per Papier zu versorgenden Eltern.

ESIS App

Die Eltern können die ESIS App kostenlos downloaden. Die Bestätigung des Erhalts einer Aussendung erfolgt automatisch. Alle Buchungstools können von der ESIS App aus erreicht werden.

Rückantworten

Die Schule kann beim Versand eines Elternbriefs per ESIS-Email oder über die ESIS App den Eltern Fragen stellen. Wenn die Eltern diese dann beantwortet haben, sammelt ESIS diese ein und summiert z.B. die Werte auf. Außerdem wird auf einen Klick hin, eine Exceltabelle mit den Rückantworten der Eltern erstellt.

Das ESIS Klassenbuch

Im Klassenbuch werden automatisch alle Krankmeldungen erfasst und können über das Schuljahr hinweg ausgewertet werden. Der Unterrichtsstoff als auch die Hausaufgaben können eingetragen werden.

Krankmeldungs-Formular

Um das Schultelefon zu entlasten, haben Eltern und volljährige Schüler nun die Möglichkeit Absenzen entweder in der ESIS App oder aber mithilfe des individuellen Webformulars abzusetzen. Hiermit kann auch hinterlegt werden, dass eine meldepflichtige Infektionskrankheit vorliegt.

Updates und Support

Sie erhalten fortlaufenden Support und neue Updates innerhalb ihrer Vertragszeit. Außerdem wird ESIS stetig verbessert und mit neuen Funktionen ausgestattet. Es gibt keine Einrichtungsgebühr oder versteckte Kosten.

Umfassende Buchungstools.

Elternsprechtag

Eltern buchen Termine selbst bei der Lehrkraft. Schule und Eltern sehen jederzeit die gebuchten Zeiten. Dabei können die Buchungen auch direkt bearbeitet/gelöscht und auch ausgedruckt werden.

Lehrer-Sprechstunden

Eltern können zu den Zeiten der regulären Lehrersprechstunden Zeiten buchen. Lehrer können den Termin akzeptieren oder stornieren. Das System berücksichtigt die Ferien der Bundesländer. Dabei können die Buchungen auch direkt bearbeitet/gelöscht und auch ausgedruckt werden.

AGs und Pflichtfächer

Eltern können selbst die von der Schule zur Verfügung gestellten AG’s oder Wahl(pflicht)fächer buchen. Schule und Eltern sehen die gebuchten Zeiten. Dabei können die Buchungen auch direkt bearbeitet/gelöscht und auch ausgedruckt werden.

Lernentwicklungs­-Gespräche

Die Klassleiter geben Gesprächstermine vor und die Eltern können dann Termine selbst buchen. Schule und Eltern sehen die gebuchten Zeiten. Dabei können die Buchungen auch direkt bearbeitet/gelöscht und auch ausgedruckt werden.

Alles in einer App. Jetzt in der Version 9.4 erhältlich.

Empfang von Elternbriefen

Bequem und modern. Der Empfang der Elternbriefe in der ESIS App. Parallel dazu wird auch eine E-Mail versendet, um Eltern ohne Smartphone zu versorgen.

Krankmeldungen

In der ESIS App ist auch die Funktion der Absenzen umgesetzt. Dadurch kann von überall und zu jeder Zeit eine Krankmeldung abgesetzt werden. Und das ohne komplizierte Anmeldung.

Empfangs-Bestätigung

Beim Öffnen von Dokumenten erhält die Schule direkt eine Lesebestätigung. Diese kann in der umfangreichen Protokollfunktion eingesehen werden.

Individualisierbar

Teilen Sie beispielsweise Schulaufgabentermine, Vertretungspläne oder Ihren allgemeinen Terminkalender ihrer Schule in der ESIS App.

Sicherheit und Datenschutz

Wir schreiben Datenschutz groß. Deswegen kommt für die ESIS App unser ausgeklügeltes QR-Code- und Token-Verfahren zum Einsatz. Es stellt sicher, dass nur registrierte Eltern Zugriff auf die ESIS App und dadurch auch auf versendete Dokumente erhalten. 

 

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Digital in die Zukunft.

ESIS Pay (Zusatzkosten)

Fordern Sie bequem Zahlungen an. Unser Zahlungsdienstleister Klarna bietet für geringe Gebühren sichere, schnelle und einfache Online-Überweisung an. Durch die vorausgefüllten Überweisungsträger sind Fehler ausgeschlossen.

(Die Zusatzgebühren erhalten Sie zusammen mit Ihrem Infopaket.)





ESIS Translate (Zusatzkosten)

Globalisierung bedeutet multinationale Schule. Damit unser Slogan „Damit alle Informationen sicher ankommen“ erfüllt bleibt, bieten wir die Übersetzung von Dokumenten an. Wir arbeiten dafür mit dem Startup-Unternehmen DeepL zusammen. (Verfügbar sind aktuell: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Griechisch, Englisch (britisch), Englisch (Amerikanisch), Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Litauisch, Lettisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilianisch), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch und Chinesisch)

ESIS Cloud (optional)

Sichere und in Deutschland stationierte Server ermöglichen DSGVO-konformen Datenaustausch – auch für sensible Dokumente. Informieren Sie sich jetzt.

ESIS WebMeeting (optional)

Videokonferenzen werden insbesondere in der aktuellen Pandemiesituation unabdingbar. Reduzieren Sie Ihre Kontakte und bieten Sie Ihren Schüler mit ESIS WebMeeting das Plus an Sicherheit. 

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